Sekretarz
mgr Paweł Brola
Stanowisko: Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny
Godziny urzędowania: Poniedziałek - Piątek 7.15-15.15
Telefon: (041) 315 10 06 wew. 46 lub (041) 315 10 85
Adres E-mail: sekretarzbrola@checiny.pl
Sekretarz Gminy i Miasta - umowa o pracę. Sekretarz Gminy i Miasta zapewnia funkcjonowanie Urzędu oraz organizację pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich referatów, komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
Do zakresu działań i kompetencji Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie bieżącego funkcjonowania Urzędu oraz organizacji pracy i w tym zakresie nadzór nad działalnością wszystkich referatów, komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
- opracowywanie projektu regulaminów, instrukcji, zarządzeń dotyczących działalności Urzędu,
- nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych i dyscypliny pracy,
- koordynowanie spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu,
- koordynowanie przygotowania materiałów na Sesję Rady Miejskiej i posiedzenia Komisji Rady,
- nadzór nad przestrzeganiem Kodeksu pracy w imieniu Burmistrza,
- decydowanie o urlopach i zwolnieniach z części dnia pracy,
- dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- organizowanie i uczestniczenie kontroli wewnętrznej,
- dbałość o przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy,
- prowadzenie praktyk zawodowych,
- sprawowanie nadzoru nad rozpatrywaniem skarg i wniosków,
- współpraca z Rejonowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji stażów, robót publicznych i interwencyjnych,
- organizowanie spotkań z samorządami wiejskimi, sołtysami oraz innymi organizacjami na wniosek Burmistrza,
- planowanie środków finansowych na działalność Urzędu i koordynowanie wydatkami w tym zakresie,
- opiniowanie projektów zarządzeń Burmistrza pod względem merytorycznym,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
- Referatu Organizacyjnego,
- Biura Rady Miejskiej,