Referaty i ich kompetencje

REFERAT ORGANIZACYJNY

Sekretarz Gminy:
mgr Paweł Brola

Godziny urzędowania:
poniedziałek - piątek 7.15 - 15.15

Do zakresu działań i kompetencji należy w szczególności:

1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.

2. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac.

3. Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

4. Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów.

5. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników Urzędu.

6. Prowadzenie kancelarii i archiwum zakładowego.

7. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe.

8. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.

9. Prowadzenie rejestru Zarządzeń wydawanych przez Burmistrza.

10. Koordynowanie zadań związanych z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

11. Prowadzenie rejestru umów i umów-zleceń wydawanych przez Urząd.

12. Rozliczanie rozmów telefonicznych.

13. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd.

14. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

15. Prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych oraz przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy.

16. Prowadzenie ewidencji upoważnień Burmistrza,

17. Doręczanie korespondencji urzędowej na terenie miasta i gminy Chęciny.

18. Sporządzanie sprawozdań z zakresu oświaty.

19. Nadzór nad sporządzaniem projektów arkuszy organizacyjnych szkół.

20. Inne sprawy wynikające z realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem placówek oświatowych na terenie Gminy i Miasta.

21. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych.

22. Ustalanie granic obwodów szkolnych.

23. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania placówek oświatowych.

24. Współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny.

25. Współpraca ze szkolnymi organami działającymi zgodnie z ustawa o systemie oświaty.

26. Organizowanie dowozu dzieci do szkół.

27. Tworzenie i uzupełnianie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

28. Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz nadzór nad eksploatacja sprzętu komputerowego i oprogramowania.

29. Szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania.

30. Sporządzanie planów i przedkładanie ich do zatwierdzenia Sekretarzowi w zakresie:

    a) rozwoju informatyki w Urzędzie,
    b) budżetu w zakresie dotyczącym informatyzacji Urzędu,
    c) informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich wyposażenie w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

31. Realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych w tej sprawie.

32. Administrowanie sieciowe systemem operacyjnym oraz administrowanie bazami danych.

33. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.