Nabór na wolne stanowisko pracy w urzędzie lub jednostce organizacyjnej

Ogłoszenie Nr 25/2025 o naborze na wolne stanowisko pracy
w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze:

w zakresie zadań: kadrowych i organizacyjnych

1. Wymagania kwalifikacyjne kandydata:

a)      wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1)      obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych,

2)      wykształcenie  wyższe,

3)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

4)      biegła obsługa komputera  oraz znajomość oprogramowania  MS Office,

5)      brak  skazania  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  umyślne  przestępstwo  ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6)      posiadanie nieposzlakowanej opinii,

7)      brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania oferowanego stanowiska.

b)      wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

1)      bardzo dobra znajomość przepisów prawa, m.in.: Kodeksu Pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2)      wykształcenie: preferowane z zakresu prawa, administracji lub zarządzania zasobami ludzkimi itp.

3)      doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej lub w zakresie prowadzenia spraw kadrowych i organizacyjnych,

4)      wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, odpowiedzialność,

5)      umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych,

6)      umiejętność analitycznego myślenia, współpracy,

7)      komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a)      prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym m.in.:

1)      prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy,

2)      prowadzenie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,

3)      prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,

4)      monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu i nadzorowanie jego realizacji,

5)      koordynowanie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,

6)      organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur,

7)      prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk w Urzędzie,

8)      prowadzenie  dokumentacji związanej z  bhp i wypadkami  w pracy,

9)      pomoc w sporządzaniu dokumentacji w zakresie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, awansów, dodatków, nagród jubileuszowych,

10)  pomoc w zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych,

11)  prowadzenie korespondencji wynikającej ze stosunku pracy,

12)  przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych,

b)      prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym m.in.:

1)      prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2)      wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego wykazu akt.

3)      koordynowanie organizacji spotkań burmistrza z mieszkańcami oraz spotkań wyborczych i roboczych sołtysów oraz przewodniczących zarządów osiedlowych,

4)      koordynowanie dostosowywania przepisów prawa miejscowego i przepisów wewnętrznych dot. statutu gminy, statutów jednostek pomocniczych oraz organizacyjnych gminy,

5)      przygotowywanie odpowiednich informacji, sprawozdań, analiz w zakresie wymaganej sprawozdawczości GUS i innych,

6)      współprowadzenie rejestru umów, zarządzeń, upoważnień,

7)      sporządzanie dokumentacji i procedur związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań do pracy Urzędu, w tym systemu obiegu dokumentów elektronicznych, e-doręczeń itp.

8)     przygotowywanie procedur, zarządzeń, projektów uchwał właściwych dla realizowanego zakresu zadań.

3. Informacje o warunkach pracy  na stanowisku oraz wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:

1.      Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa na czas określony,

2.      Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak podjazdu),

3.      Brak występowania uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

4.      Czas pracy: pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

5.      Bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy,

6.      Obok pracy biurowej praca na stanowisku obejmuje także wyjazdy,

Informuje się kandydatów, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

4. Dokumenty wymagane od kandydata w przedłożonej ofercie

1)   CV i list motywacyjny,

2)   Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3)   Kserokopie niezbędnych dokumentów: potwierdzających wykształcenie, świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

4)   Podpisane przez kandydata oświadczenie, że kandydat:

a)         posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b)        korzysta z pełni praw publicznych,

c)         nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

       ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d)        o braku przeciwwskazań do pracy na oferowanym stanowisku,

e)        posiada nieposzlakowaną opinię,

f)         wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) – wzór w załączeniu,

5)   Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6)   Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

5. Miejsce i termin składania dokumentów

1)      Miejsce: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. kadrowych i organizacyjnych”

a)      osobiście w miejscu składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach,                 Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny,

b)      przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

c)      lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

2)      Termin dostarczenia zgłoszeń: do dnia 08.12.2025 r. roku (decyduje data wpływu do Urzędu).

6. Dodatkowe informacje i  uwagi

1)       Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie BIP Gminy Chęciny oraz tablicy ogłoszeniowej  Urzędu;

2)       Dodatkowych informacji udziela Pan Paweł Brola - Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny tel. 413151006, 413153124;

3)       Tylko kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu konkursu tj. rozmowy kwalifikacyjnej;

4)       Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego – do 31.12.2025 r.;

5)       Informacje o przebiegu konkursu i jego rozstrzygnięciu zostaną opublikowane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu;

6)       Wewnątrz oferty należy zamieścić aktualny adres zwrotny i telefon kontaktowy;

7)       Aplikacje, które zostaną złożone osobiście do Urzędu lub wysłane pocztą wpłyną do Urzędu po upływie wymienionego w ogłoszeniu terminie,  nie będą rozpatrywane.

8)      Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.