Dzierżawa, najem, użyczenie nieruchomości

L.p.

Zakres działalności

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Termin

1.

Powołanie koordynatora ds. dostępności i członków zespołu ds. dostępności i określenie ich zadań

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

Zarządzenie Nr 0050.124.2020 z dnia 24.08.2020 roku

Wykonano

2.

Uzyskanie informacji od poszczególnych jednostek o wyborze osób, które będą współpracowały z koordynatorem ds. dostępności w celu zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami minimalnych wymogów określonych w ustawie w swoich jednostkach

Koordynator ds. dostępności

Telefonicznie

Wykonano

3.

Przygotowanie pierwszego raportu o stanie dostępności i przedstawienie go do akceptacji Burmistrzowi Gminy i Miasta Chęciny

Koordynator ds. dostępności

Wypełnienie formularza opracowanego przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, przekazanie go do akceptacji Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny, a następnie podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu

Wykonano

4.

Koordynacja sporządzenia pierwszych raportów przez jednostki

Koordynator ds. dostępności

Szkolenie w trybie online dla osób odpowiedzialnych za zapewnienie dostępności w jednostkach podległych

Wykonano

5.

Szkolenie z zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w tym cykliczny udział w forum dostępności

Koordynator ds. dostępności, członkowie zespołu ds. dostępności, osoby merytoryczne, liderzy dostępności w jednostkach podległych

Udział w webinariach, warsztatach, konferencjach itp. Z zakresu tematyki dostępności

Realizacja w całym okresie działania

6.

Przygotowanie deklaracji dostępności

Zespół ds. dostępności

Analiza stanu w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno – komunikacyjnej

Wykonano

7.

Dostosowanie strony internetowej i BIP do minimalnych wymagań w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej

Koordynator ds. dostępności, osoby merytoryczne

Publikowanie tekstów, załączników zapewniających dostępność  cyfrową

Realizacja w całym okresie działania

8.

Zapewnienie dostępności nagrań obrad Rady Miejskiej w Chęcinach osobom ze szczególnymi potrzebami

Pracownik Biura Rady Miejskiej, pracownik obsługi informatycznej urzędu

Transkrypcja dźwięku na tekst z nagrania obrad Rady Miejskiej w Chęcinach

Realizacja w całym okresie działania

9.

Uwzględnianie trudności osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej  działalności oraz realizacji zadań publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych

Koordynator ds. dostępności,

Zamówienia publiczne,

Referaty merytoryczne

Określanie w treściach umów warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie tych zadań publicznych lub zamówień publicznych z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Realizacja w całym okresie działania

10.

Monitorowanie działalności Urzędu w zakresie wskazanym w art. 14 ust. 1

Koordynator ds. dostępności

Prowadzenie spotkań i narad z kadrą kierowniczą Urzędu

Realizacja w całym okresie działania

11.

Wspieranie osób ze

szczególnymi potrzebami

w zakresie dostępności:

- architektonicznej

- cyfrowej

- informacyjno -komunikacyjnej

Koordynator ds. dostępności we współpracy  z komórkami organizacyjnymi

Dostępność architektoniczna

Stosowanie rozwiązań

mających na celu poprawę

dostępności Urzędu w

szczególności poprzez

stosowanieoznaczeń kontrastowych, rozpoczęcie wstępnych planów zaprojektowania rozbudowy/przebudowy budynku urzędu uwzgledniającego wszystkie wymogi, zapewnienie  informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny, zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego.

Dostępność cyfrowa

Dostosowywanie stron internetowych do standardów WCAG 2.1. oraz przestrzeganie  ustawy  z  dnia  4  kwietnia  2019  r.  o  dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Dostępność informacyjno – komunikacyjna

Informacja  o zakresie działalności Urzędu w postaci elektronicznego  pliku zawierająca tekst odczytywany maszynowo jak również nagranie treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z 19 sierpnia 2011 o języku migowym i innych środkach komunikowania się (poczta elektroniczna, strony internetowe)

Realizacja w całym okresie działania

12.

Obsługa osób słabosłyszących

Koordynator ds. dostępności,

Tłumacz języka migowego

Stała dostępność tłumacza języka migowego wśród pracowników Urzędu

Realizacja w całym okresie działalności

13.

Zapewnienie dostępu alternatywnego oraz wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności

Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Działania mające na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego.

Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja w całym okresie działalności

14.

Określenie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności we współpracy z referatami Urzędu

Ustalenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności:

1) z Funduszu Dostępności

2) z Funduszy Unijnych,

3) z dotacji celowych z budżetu Państwa

4) z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Realizacja w całym okresie działalności

15.

Przeprowadzenie audytu dostępności w Urzędzie

Koordynator ds. dostępności

Planowane jest przeprowadzenie audytu dostępności w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach

Nie przystąpiono do realizacji