Nabór na wolne stanowisko pracy w urzędzie lub jednostce organizacyjnej

Ogłoszenie Nr 1/2024 o naborze na wolne stanowisko pracy
w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

ogłasza konkurs stanowisko urzędnicze

w zakresie zadań: stanowisko ds. kancelaryjno - technicznych

1. Wymagania kwalifikacyjne kandydata:

1. wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych,

2) wykształcenie  wyższe,

3) minimum rok pracy na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno-techniczną,

4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

5) biegła obsługa komputera  oraz znajomość oprogramowania  MS Office,

6) brak  skazania  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  umyślne  przestępstwo  ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) posiadanie nieposzlakowanej opinii,

8) brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania oferowanego stanowiska

2. wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

1) bardzo dobra znajomość przepisów prawa: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej,

2) doświadczenie w pracy w administracji publicznej na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno-techniczną,

3) wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, odpowiedzialność,

4) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,

5) operatywność i kreatywność,

6) prawo jazdy kat B.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa sekretariatu, przyjmowanie, rejestracja w odpowiednich rejestrach i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek, dbałość o jej prawidłowy i terminowy obieg, dbałość o terminowe wysyłanie odpowiedzi i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.

2. Udzielanie informacji o sprawach załatwianych w Urzędzie i obowiązujących procedurach, wydawanie formularzy wniosków dot. spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu oraz udzielanie interesantom pomocy w załatwianiu spraw i wypełnianiu druków urzędowych.

3. Przekazywanie korespondencji upoważnionym osobom.

4. Prowadzenie  i utrzymywanie bieżącej aktualności urzędowej tablicy ogłoszeń.

5. Wypisywanie i prowadzenie odpowiedniego rejestru delegacji pracownikom odbywającym podróż służbową oraz potwierdzanie delegacji przybywającym w sprawach służbowych do Urzędu.

6. Obsługa centrali telefonicznej.

7. Dbałość o estetykę oraz zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania biura podawczego Urzędu.

8. Prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w sprawach służbowych.

9. Kompletowanie wycinków prasowych dotyczących Gminy i Miasta.

10. Organizowanie i dopilnowanie dekoracji budynku Urzędu z okazji świąt państwowych.

11. Prowadzenie prenumeraty dzienników i innych wydawnictw niezbędnych do funkcjonowania Urzędu.

12. Okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych i nietrwałych w Urzędzie.

13. Zaopatrywanie w środki czystości personelu pomocniczego (sprzątaczki) w celu utrzymania należytej czystości w pomieszczeniach biurowych.

14. Zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, piśmienne i inne oraz właściwe gospodarowanie tymi materiałami i prowadzenie ewidencji zakupionych i rozprowadzonych materiałów.

 3. Informacje o warunkach pracy  na stanowisku oraz wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa na czas określony.

2. Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak podjazdu).

3. Praca z monitorem ekranowym.

4. Czas pracy: pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

5. Bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy.

Informuje się kandydatów, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.

4. Dokumenty wymagane od kandydata w przedłożonej ofercie

1) CV i list motywacyjny,

2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) Kserokopie niezbędnych dokumentów: potwierdzających wykształcenie, świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

4) Podpisane przez kandydata oświadczenie, że kandydat:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b) korzysta z pełni praw publicznych,

c) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) o braku przeciwwskazań do pracy na oferowanym stanowisku,

e) posiada nieposzlakowaną opinię,

f) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) – wzór w załączeniu,

5) Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

5. Miejsce i termin składania dokumentów

1) Miejsce: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. kancelaryjno - technicznych”:

a) osobiście w miejscu składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny,

b) przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

c) lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

2) Termin dostarczenia zgłoszeń: do dnia 26.04.2024 roku (decyduje data wpływu do Urzędu).

6. Dodatkowe informacje i  uwagi

1) Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie BIP Gminy Chęciny oraz tablicy ogłoszeniowej  Urzędu;

2) Dodatkowych informacji udziela Pan Paweł Brola - Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny tel. 413151006, 413153124;

3) Tylko kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu konkursu tj. rozmowy kwalifikacyjnej;

4) Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego – do 17.05.2024 r.;

5) Informacje o przebiegu konkursu i jego rozstrzygnięciu zostaną opublikowane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu;

6)  Wewnątrz oferty należy zamieścić aktualny adres zwrotny i telefon kontaktowy;

7) Aplikacje, które zostaną złożone osobiście do Urzędu lub wysłane pocztą wpłyną do Urzędu po upływie wymienionego w ogłoszeniu terminie,  nie będą rozpatrywane.

8) Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.